Ausgangssituation

Der WiBe Kalkulator unterstützt Beschäftigte der Bundesverwaltung auf Grundlage des Fachkonzepts WiBe 5.0 und früheren Fachkonzept-Versionen seit Jahren bei der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen (WUen), insbesondere für den Einsatz von IT. Er wird durch das ITZBund betrieben und durch Softwareweitergabe, als Clientanwendung, weitgehend plattformunabhängig bereitgestellt. Der WiBe Kalkulator hat mittlerweile das Ende seines Software-Lebenszyklus erreicht. Die aktuelle Version fußt im Softwareunterbau auf dem Stand des Jahres 2006. Eine Modernisierung ist unumgänglich.

Zielbild

Beschäftigte der unmittelbaren Bundesverwaltung sollen bei der Durchführung von WUen durch eine "state-of-the-art" IT-Lösung unterstützt werden.

Wesentliches Ergebnis dieser IT-Maßnahme ist dabei die technische Umsetzung des Dienstes "Wirtschaftlichkeitsbetrachtung" der Diensteklasse Haushalt im Rahmen der Domäne Enterprise Resource Planning (ERP).

Neben der von der IT-Maßnahme ausgeprägten IT-Lösung existieren in der unmittelbaren Bundesverwaltung keine individuellen IT-Lösungen zur Durchführung von WUen. Dabei fokussiert sich die IT-Maßnahme auf die Durchführung von WUen mit IT-Bezug. Gleichzeitig sollen perspektivisch auch andere Anwendungsfälle durch standardisierte Kriterienkataloge ermöglicht werden.

Die Modernisierung des WiBe Kalkulators unterstützt insbesondere das strategische Ziel "Wirtschaftlichkeit und Kosteneffizienz" im Handlungsfeld "Konsolidierung, Standardisierung, Nachfragebündelung und Digitalisierung" der IT-Strategie des Bundes von 2022.

Kernnutzen

Lt. § 7 Bundeshaushaltsordnung (BHO) sind für alle finanzwirksamen Maßnahmen angemessene Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durchzuführen. Dabei ist auch die mit den Maßnahmen verbundene Risikoverteilung zu berücksichtigen. Die IT-Lösung soll die methodische und einheitliche Berechnung der Wirtschaftlichkeit – besonders beim Einsatz von IT – nach den Vorgaben der BHO sicherstellen. Fokus der Lösung liegt auf dem Teilprozess einer WU, der sich mit der Berechnung der Kapitalwertmethode und der Nutzwertanalyse beschäftigt.

Durch die Modernisierung des Bestandssystems WiBe Kalkulator soll die Nutzerfreundlichkeit verbessert und eine moderne technische Unterstützung bei der Durchführung von WUen sichergestellt werden. Es wird erwartet, dass sich dadurch die Qualität durchgeführter WUen erhöht. Ebenso werden die VV zu § 7 BHO, die "Arbeitsanleitung Einführung in Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen“ (BMF, Januar 2011) und die „Anforderungen an Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen finanzwirksamer Maßnahmen nach § 7 BHO“ (BRH, April 2013) sowie Fortschreibungen dieser berücksichtigt.

Nutzerkreis

Der Nutzerkreis umfasst die Beschäftigten aller Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung, die WUen, insbesondere mit Bezug zu IT-Maßnahmen, durchführen.

Maßnahmenlaufzeit

Einordnung der IT-Maßnahme in den Gesamtkontext der Dienstekonsolidierung

Die IT-Maßnahme Modernisierung des WiBe Kalkulators ist der Domäne Enterprise Resource Planning (ERP) zugeordnet.
Die Domäne Enterprise Resource Planning (ERP) umfasst Dienste zur IT-Unterstützung standardisierbarer Querschnittsaufgaben des Bundes. Die ERP-Dienste befassen sich typischerweise mit den in der Bundesverwaltung verwendeten Ressourcen, wie Haushalts– und Sachmittel sowie dem Personalmanagement.

Beschreibung der Abhängigkeit/ Schnittstellen zu anderen Maßnahmen

Dienst, der mit der IT-Maßnahme umgesetzt wird	Name der IT-Maßnahme, zu der die Abhängigkeit besteht	Erläuterung der Abhängigkeit
Wirtschaftlichkeitsuntersuchung	Dezentrale HH-IT	Datenzulieferung für Haushaltsaufstellungsprozess
Wirtschaftlichkeitsuntersuchung	E-Akte Bund	WU Veraktung
Wirtschaftlichkeitsuntersuchung	ITR4Web	Datenzulieferung für IT-Rahmenkonzepte

Kontakt

DGII6@bmi.bund.de

Umsetzende Behörde

Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI)