Der IT-Einkauf im öffentlichen Bereich soll sicherzustellen, dass die benötigten IT-Produkte und -Dienstleistungen effizient, kostengünstig und rechtssicher beschafft werden.

Im Fokus stehen hierbei:

• Wirtschaftlichkeit: Durch zentrale Beschaffungsverfahren und Rahmenverträge sollen Kosten gesenkt und optimale Konditionen ausgehandelt werden.
• Transparenz und Wettbewerb: Öffentliche Ausschreibungen fördern den fairen Wettbewerb und garantieren, dass alle Anbieter gleichberechtigt Zugang zu den Vergabeverfahren haben.
• Rechtssicherheit: Die Beschaffung muss den gesetzlichen Vorgaben (wie Vergaberecht und Datenschutz) entsprechen, um die ordnungsgemäße Nutzung der IT-Produkte sicherzustellen.
• Effizienz und Standardisierung: Ein einheitlicher IT-Einkauf fördert die Standardisierung in der Verwaltung, was den Betrieb und die Wartung der IT-Systeme erleichtert.

Ein weiteres - übergeordnetes - Ziel ist es, den gesamten Einkaufsprozess der öffentlichen Hand zu digitalisieren.

Auf einige der Aspekte des IT-Einkaufs möchten wir hier Bezug nehmen, weitere Themenfelder finden sie mit entsprechenden Verlinkungen unten auf der Seite.

Musterverträge EVB-IT

Die EVB-IT sind ein anerkanntes Instrument für IT-Beschaffungen der öffentlichen Hand und erlauben den Rückgriff auf standardisierte Vertragsregelungen. Sie werden vorab verhandelt und sind ein Kompromiss mit der Digitalwirtschaft, welcher die Akzeptanz im Markt bei Vergabeverfahren steigert und Prüfaufwände reduziert. Diese IT-Vertragsmuster werden seit Mitte der 90er Jahre von einer Arbeitsgruppe unter Federführung des Bundesministeriums des Innern und für Heimat und Teilnehmern aus Bund, Ländern und Kommunen erstellt.

Für die Beschaffung von IT-Leistungen stehen damit Bund, Ländern und Kommunen Musterverträge zur Verfügung (EVB-IT), die nahezu das gesamte Anwendungsspektrum der IT-Beschaffung abdecken.

Nähere Informationen erhalten Sie hier

NEU – zum Download - die neue EVB-IT Rahmenvereinbarung:
EVB-IT-Rahmenvereinbarung

Konditionenverträge

Die sogenannten Konditionenverträge (Enterprise Agreement) sind spezielle Rahmenverträge um die Beschaffung und Nutzung von Microsoft-Produkten in der öffentlichen Verwaltung effizient und rechtssicher zu gestalten.
Ein neuer Konzernvertrag wurde im Februar 2021, nach Verhandlungen zwischen dem Bundesministerium des Innern und für Heimat und Microsoft, abgeschlossen. Weiterhin wurde der bestehende Select Plus-Vertrag aus dem Jahr 2015 in 2022 verlängert und gilt nunmehr bis zum 31. Mai 2025 auf Basis des alten Mantelvertrages.

Nähere Informationen erhalten Sie hier

IT-Beschaffungsstrategie

Die IT-Beschaffungsstrategie stellt einen formalen und verbindlichen Handlungsrahmen für die zentralen Vergabestellen dar. Die IT-Beschaffungsstrategie entspricht den übergeordneten Zielen der IT-Strategie des Bundes und wird in Einklang mit deren Vorgaben weiterentwickelt.
Mehr

IT-Beschaffungsbündelung

Im Rahmen der sogenannten Neuordnung der IT des Bundes (IT-Konsolidierung Bund) wurde ein Großteil der IT-Beschaffungen in der Zentralstelle für IT-Beschaffung (ZIB) im Beschaffungsamt gebündelt.
Mehr