Für den Einkauf von IT-Leistungen standen den Beschaffenden in Bund, Ländern und Kommunen bisher die EVB-IT Vertragsmuster zur Verfügung, die hier über cio.bund.de abgerufen werden können.

Um diesen Prozess zukunftsfähiger zu gestalten, digital zu unterstützen und signifikant zu vereinfachen, wurde die Anwendung EVB-IT digital entwickelt.

EVB-IT digital ermöglicht Beschaffenden die automatisierte Erstellung von Verträgen mittels einer nutzerorientierten Interviewtechnik. In einem intuitiv zu bedienenden Vertrags-Wizard werden passende Verträge erstellt durch die automatisierte Kombination von standardisierten Regelungs- und Vertragselementen. Die Anwendung leistet damit einen konkreten Beitrag zur Verwaltungsdigitalisierung im Kontext der öffentlichen Beschaffung und legt den Grundstein für Smart-Contracting in der öffentlichen Verwaltung.

Mit den EVB-IT digital soll langfristig die Ablösung von den dokumentorientierten Formularverträgen erfolgen. Es soll hiermit eine möglichst praxisgerechte Abbildung von komplexen Leistungen der Digitalwirtschaft erfolgen sowie Smart-Contracting und die Unterstützung von Open Government unterstützen.
Perspektivisch ist die Integration in weitere Geschäftsprozesse geplant, wie z.B. in Vergabemanagement-Systeme, Vertragsmanagement-Systeme, Warenwirtschafts-Systeme usw.

Anwendung EVB-IT Digital

verweist auf: EVB-IT digital Kurzanleitung Eine unterstützende Kurzanleitung für die Nutzung EVB-IT digital finden sie hier.

Das neue Vertragserstellungstool EVB-IT digital wurde vom BMI und der Arbeitsgruppe EVB-IT entwickelt und 2023 auf OpenCoDE bereitgestellt. Die Open Source Lösung wird im Webbrowser lokal ausgeführt. Sie ermöglicht es, Verträge teilautomatisiert zu erstellen. Dies führt die IT-Beschaffung raus aus der bisherigen Formularlogik, hin zu einer modernen, interviewgeführten und digitalen Vertragserstellung.

Zur Nutzung von EVB-IT digital, laden Sie sich die auf der Seite EVB-IT Rahmenvereinbarung Dateisammlung "Interaktiv.zip" herunter. Die neue EVB-IT Rahmenvereinbarung steht ausschließlich in der interaktiven Anwendung EVB-IT digital zur Verfügung.

Alle bisherigen EVB-IT Verträge können Sie weiterhin textbasiert erstellen.

Die Überführung dieser Vertragsdokumente in die Anwendung EVB-IT digital wird derzeit vorgenommen und zeitnah auf cio.bund.de veröffentlicht.

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