Ziel des Projektes:

Ziel des Digitalchecks ist es, durch digitaltaugliches Recht eine schnelle und nutzerorientierte digitale Umsetzung politischer Vorhaben zu erreichen. Dafür werden praxistaugliche und nutzerorientierte Prozesse, Methoden und Werkzeuge für die Erarbeitung von digitaltauglichen Regelungsvorhaben entwickelt und die Legistinnen und Legisten befähigt, diese anzuwenden. Gemäß der vereinbarten Vorgehensweise in den vom Bundeskabinett im August 2023 beschlossenen Eckpunkten zum Digitalcheck werden bis zum Ende der Legislaturperiode folgende Ziele verfolgt:

• Der Digitalcheck ist als fester Bestandteil der Gesetzesvorbereitung etabliert. Er erreicht durch die bedarfsorientierte iterative Weiterentwicklung einen hohen Reifegrad.
• Legistinnen und Legisten stehen Methoden, Prozesse und Unterstützungsangebote für die Gestaltung wirksamer, nutzerfreundlicher und digital vollziehbarer Regelungen zur Verfügung und sie wenden diese an.
• Die für die Prüfung durch den Nationalen Normenkontrollrat implementierten Prüfkriterien für die Digitaltauglichkeit neuer Regelungen sind evaluiert
  

Projektstatus:
Projekt abgeschlossen

Aktueller Umsetzungsstand:
Das BMI stellt seit dem 01. Januar 2023 einen Digitalcheck bereit. Der Veränderungsprozess in der Gesetzesarbeit ist wirksam angestoßen:

• Der Digitalcheck wurde erfolgreich in die Gesetzgebungspraxis integriert. Die Anwendungsquote liegt bei ca. 80 Prozent bei neuen Gesetzen.
• Neue Arbeitsweisen, u.a. der frühzeitige Einbezug von Vollzug und Digitalexpertise, die Arbeit in interdisziplinären Teams, die Visualisierung von Regelungs- und Vollzugsprozessen sowie begleitende ressortübergreifende Workshops mit Legistinnen und Legisten, wurden in der Regelungsarbeit verankert.
• Bei der Weiterentwicklung des Digitalchecks werden bestehende Maßnahmen, u.a. E-Gesetzgebung und das Zentrum für Legistik, einbezogen, um Redundanzen zu vermeiden und Synergien zu heben. Digitalcheck erfährt positive Anerkennung auf Landes- und EU-Ebene, z.B. orientiert sich der Digitalcheck des Landes Bayern eng am Ansatz des Bundes.

Die bisherige praktische Erfahrung mit dem Digitalcheck hat gezeigt, dass eine digital- und praxistaugliche Gesetzgebung über das Projekt hinaus eine Daueraufgabe der Bundesregierung sein wird, da es eines grundlegenden Wandels in der Gesetzesarbeit bedarf, der mit entsprechenden Maßnahmen und Instrumenten unterstützt und langfristig verstetigt werden soll.

Ziel des Projektes:
Unter der Arbeitgeber-Dachmarke Bundesverwaltung werden wir die Bundesverwaltung als Arbeitgeber attraktiver auf dem Arbeitsmarkt positionieren, um High Potentials für eine Tätigkeit in Staat und Verwaltung zu gewinnen. Hierfür werden verschiedene Instrumente genutzt (Karriereseite und Werbekampagnen unter Einbindung der Ressorts).

Projekt abgeschlossen

Aktueller Umsetzungsstand:
Bereits im Jahr 2023 konnte mit dem Launch der Arbeitgeber-Dachmarke Bundesverwaltung und der dazugehörigen Karriere-Website der wesentlicher Meilenstein erreicht werden. Darüber hinaus werden seit dem Start die Social Media Kanäle der Dachmarke (Facebook, Instagram, LinkedIn) konstant bespielt. Von Mai bis Dezember 2023 konnte eine cross-mediale Kampagne durchgeführt werden, welche eine hohe Zahl potentieller Bewerberinnen und Bewerber erreichen konnte.

Auch für das Jahr 2024 ist der Weiterbetrieb der Karriereseite als Daueraufgabe gesichert. Zum Mai 2024 erfolgte die Einbettung weiterer technischer Features:

• Blog- und News-Sektion
• Kartenansicht der Bundesbehörden
• Karriere-Navigator (spielerisches Quiz mit anschließendem Vorschlag passender Stellen)
• SEO-Optimierte „Stellen nach Städten“ Ansicht
• Gegenseitige Verlinkung Bundesportal / Karriereseite

Mit der Blog Sektion werden die Bundesbehörden noch stärker in den Auftritt eingebunden. Dort haben sie die Möglichkeit sich über die bereits bestehenden Behördenprofile hinaus als Arbeitgeber zu präsentieren. Planmäßig werden auch im Jahr 2024 weitere digitale Werbekampagnen für den Bund als Arbeitgeber durchgeführt.

Ziel des Projektes:
Mit dem GovTech Campus wurde gemeinsam von Bund (vertreten durch das BMI), den Ländern, sowie Partnern aus Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft im Jahr 2021 eine Struktur initiiert, um eine engere Zusammenarbeit mit der innovativen Startup-Szene und der engagierten Zivilgesellschaft sowie eine Kultur des Voneinander-Lernens zu befördern. Die Vision ist es, den GovTech Campus zu einem international beachteten Zentrum für GovTech-Startups sowie zum Bindeglied und Experimentierraum zwischen Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft auszubauen. Die Ziele der Maßnahme des Aufbauprojektes sind:

• Platzierung von zwei Förderprojekten pro Jahr beginnend ab 2022
• Sicherung der weiteren Finanzierung ab 2024
• Einbindung der Bundesländer in den Trägerverein des „GovTech Campus“

Projektstatus:
Projekt abgeschlossen

Aktueller Umsetzungsstand:
Der GovTech Campus ist enorm gewachsen und erfreut sich großer Nachfrage. Insgesamt hat der Verein über 80 Mitglieder und steht finanziell auf stabilen Beinen. Seit 2024 ist die Inhousefähigkeit gegeben und es steigt das Projektaufkommen aus der öffentlichen Verwaltung. Der GovTech Campus hat sich als Institution etabliert für die Vernetzung von Wissenschaft, Wirtschaft, Zivilgesellschaft und Verwaltung.
Auch die internationale Aufmerksamkeit ist so stark gestiegen, dass im September 2024 ein Ableger des GovTech Campus, in Kooperation mit dem Land Berlin und dem World Economic Forum (WEF), gegründet wird. Dieser Ableger wird sich speziell um die internationalen Kontakte kümmern.

-Ziel des Projektes:
Ziel ist es die Praxis der vergaberechtlichen Beratung und Umsetzung von Nachhaltigkeit in der öffentlichen Beschaffung dauerhaft zu stärken und bundesweite Standards für den nachhaltigen öffentlichen Einkauf, wozu auch die IT-Beschaffung gehört, zu etablieren. Übergeordnetes Ziel der Bundesregierung ist es „die öffentliche Beschaffung und Vergabe wirtschaftlich, sozial, ökologisch und innovativ auszurichten“ (Koalitionsvertrag) und damit auch die Nachhaltigkeit in der Digitalisierung zu stärken. Das Maßnahmenprogramm Nachhaltigkeit (MP NH) – Weiterentwicklung 2021 hat z.B. für die Beschaffung von IT diverse Anforderungen konkretisiert, die zu berücksichtigen sind. Auf Grundlage des MP NH wurde im Sommer 2022 der Interministerielle Ausschuss für nachhaltige öffentliche Beschaffung (IMA nöB) etabliert, in dem die Ressorts gemeinsam Maßstäbe für eine einheitliche öffentliche Beschaffung etablieren. BMI und BMWK haben im IMA den Vorsitz inne. Dem Beschaffungsamt des BMI (BeschA) mit seiner Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB) kommt, als größtem zivilem Beschaffer des Bundes, eine wichtige Rolle bei der Etablierung der dafür erforderlichen Voraussetzungen zu.

Aktueller Umsetzungsstand:
Für den IMA nöB wurde beim BMI eine Geschäftsstelle eingerichtet. Alle dazugehörigen Funktionen sind mittlerweile personell besetzt. In derzeit sieben Unterarbeitsgruppen (UAG) des IMA nöB werden verschiedene Themen zur Fortentwicklung von Standardprozessen in der nachhaltigen Beschaffung bearbeitet und dazugehörige Arbeitshilfen entwickelt. Der IMA nöB hat zudem ein Stakeholderkonzept verabschiedet, mit den Akteuren aus Ländern, Kommunen, der Zivilgesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft in die Arbeit des IMA nöB eingebunden werden sollen. Bis 2025 soll dafür ein entsprechendes Stakeholdernetzwerk mit regelmäßigen Austauschformaten etabliert werden.
Weiteres Ziel ist die Etablierung einer bundeseinheitlichen Praxis der nachhaltigen öffentlichen Beschaffung, auch in der öffentlichen IT-Beschaffung. Zu diesem Zweck ist geplant, die vom IMA nöB entwickelten Standards und Arbeitshilfen für die Bundesebene auch den Verwaltungen auf Landes- und kommunaler Ebene zur Verfügung zu stellen.
Die KNB, als zentrale Beratungs- und Informationsstelle für die Bundesverwaltung und zur Unterstützung der Länder und Kommunen bei der nachhaltigen öffentlichen Beschaffung, wird kontinuierlich weiter ausgebaut. Hierzu zählen u.a. die Weiterentwicklung der Webplattform sowie der Ausbau des Beratungs- und Schulungsangebotes. Mit Unterzeichnung der gemeinsamen Bund-Länder-Fortbildungsinitiative ist 2023 eine neue Geschäftsstelle bei der KNB entstanden, die seitdem kontinuierlich aufgebaut wird. In einem Train-the-Trainer-Konzept sollen Landestrainer durch diese Geschäftsstelle geschult werden, um einheitliche Nachhaltigkeitsstandards – auch im IT-Bereich – in der Beschaffung zu etablieren. Des Weiteren wird das KdB zu einer kunden- und nutzerorientierten und für die elektronische Vergabe modernisierten Plattform weiterentwickelt.

Ziel des Projektes:
Ziel des Projektes ist die Erstellung von Trainingsprogrammen zur digitalen Transformation für Projekt- und Führungsverantwortliche, die in ihren Behörden digitale Transformation mitgestalten. Ziel des modularen Trainingsprogramms ist es, eine methodische Qualifizierung zur besseren Steuerung von digitalen Veränderungs- und Organisationsprozessen in den Behörden anzubieten. Zudem soll die Vernetzung zur Förderung kollegialer Beziehungen gestärkt werden, um das Silodenken der Ressorts zu überwinden.

Projektstatus:
Projekt zurückgestellt

Aktueller Umsetzungsstand:
Ein Grobkonzept des zu pilotierenden Trainingsprogramms wurde erarbeitet und dem Expertenrat der Digitalakademie Bund vorgestellt und reflektiert. Zu Gunsten der Iterationen des Konzepts der #Transformationspaten für Digitalisierung wird die weitere Konzeption des Trainingsprogramms, bei dem eine enge Verknüpfung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten geplant ist, zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.

Ziel des Projektes:
Die #digitaljourney soll oberste Führungskräfte aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung an drei unterschiedlichen Lernorten in Deutschland zusammenbringen. Ziel ist es die behördenübergreifende Vernetzung zu fördern und für das Thema digitale Transformation zu sensibilisieren. Das Qualifizierungsprogramm setzt sich dafür ein, die Verantwortlichkeit und Anpassungsfähigkeit der an der digitalen Transformation Beteiligten zu stärken. Durch die #digitaljourney werden den Teilnehmenden das erforderliche Wissen, die nötigen Fähigkeiten und die richtigen Netzwerke vermittelt, um Veränderungen nicht nur in ihrer eigenen Führungsrolle, sondern auch in der Gesellschaft herbeizuführen. Die #digitaljourney soll Führungspersonen bei der Durchführung von Transformationsprozessen unterstützen und präsentiert Lösungen für digitale Herausforderungen. Teilnehmende erhalten dadurch das Wissen, die Fähigkeiten und die relevanten Kontakte, um Veränderungen erfolgreich zu lenken.

Das #Transformationspaten-Programm soll Mitarbeitende in Methoden schulen, Transformationsmaßnahmen zu initiieren, zu begleiten und erfolgreich abzuschließen, um sodann als Multiplikatoren in ihren Behörden agieren zu können. Die Teilnehmenden werden dabei sowohl in Teams an eigenen Maßnahmen als auch eigenständig arbeiten. Weiteres Ziel ist die Vernetzung über Behördengrenzen hinweg.

Projekt abgeschlossen

Aktueller Umsetzungsstand:
Die Pilotierung der #digitaljourney erfolgte in den Jahren 2022 und 2023 in vier Stationen. Das Konzept wurde nach jeder Reise ausgewertet und angepasst. Im August 2023 wurde die Pilotreise mit Hilfe einer Lernwirksamkeitsmessung evaluiert. Aktuell wird ein Konzept zur "Open Source" Verwendung auf der Internetseite der Digitalakademie Bund erarbeitet und die Vorbereitung zur Begleitung eines Nachnutzungspiloten wurden aufgenommen. Die #digitaljourney wird als integraler Bestandteil des Angebots der Digitalakademie Bund in das Produktportfolio aufgenommen. Nächster Entwicklungsschritt ist der Aufbau eines Alumni-Netzwerks aller Teilnehmenden der #digitaljourney, um auch über den Zeitrahmen des Qualifizierungsformats hinaus den regelmäßigen behördenübergreifenden Austausch zu ermöglichen

Bei der Abschlussveranstaltung der #digitaljourney wurde zudem ein Konzept für das Qualifizierungsformat "#Transformationspaten für Digitalisierung" vorgestellt. Neben der Kommunikation der Maßnahme in den Behörden konnte die Implementierung der Lerninhalte auf einer digitalen Plattform gestartet werden. Im April 2024 wurde die erste Pilotprogramm mit Transformationspaten aus 13 Behörden erfolgreich abgeschlossen. Für die kommenden Jahre ist – vorbehaltlich der Haushaltsmittel – eine partielle Externalisierung und Verstetigung des neuen Qualifizierungsformats angestrebt um durch den Einsatz externer Dozierender schneller mehr Teilnehmende als Multiplikatorinnen und Multiplikatoren in ihren Behörden zu qualifizieren.