Navigation und Service

Inhalt

De-Mail – einfach verschlüsselt und nachweisbar

Die Vorteile der elektronischen Korrespondenz per De-Mail - Quelle: Bundesmimisterium des InnernBild vergrößern Die Vorteile der elektronischen Korrespondenz per De-Mail - Quelle: Bundesmimisterium des Innern

Das kann De-Mail

  • De-Mails sind auf dem Transportweg immer verschlüsselt und werden verschlüsselt abgelegt. Ein Mitlesen oder Verändern einer De-Mail ist nicht möglich.
  • Neben der Standard-Transportverschlüsselung können De-Mails optional auch Ende-zu-Ende-verschlüsselt werden. Diese Möglichkeit, besonders vertrauliche Dokumente zusätzlich zu schützen, wurde von den De-Mail-Anbietern so handhabbar gestaltet, dass sie seitdem auch von weniger versierten Anwendern genutzt werden kann.
  • Nur Nutzer mit einer überprüften Identität können De-Mails versenden und empfangen. Denn jeder Nutzer muss sich vor Eröffnung seines De-Mail-Kontos, das nur von ihm genutzt werden kann, bei dem Anbieter seiner Wahl ausweisen. Bei De-Mail kann sich daher niemand hinter einer falschen Identität verstecken.
  • De-Mail bietet eine gesetzlich abgesicherte Zustellung: Versand, Empfang und Inhalte von De-Mails können rechtswirksam nachgewiesen werden.

De-Mail ermöglicht eine nachweisbare und vertrauliche elektronische Kommunikation.

De-Mail Wissensbasis

Hier erhalten Sie Informationen über:

De-Mail Meldungen

De-Mail in der Praxis - Einsatzmöglichkeiten und Lessons Learned

Im Rahmen der Integrationsunterstützung für Bundesbehörden wurden Einsatzszenarien für De-Mail zusammengestellt, die das Potenzial von De-Mail anhand von vier beispielhaften Einsatzbereichen verdeutlichen:

  • Meldungen per De-Mail
  • Antrags- / Auskunftsverfahren per De-Mail
  • Bereitstellung von Informationen per De-Mail
  • De-Mail-DMS-Integration

Für jeden Einsatzbereich werden Anwendungsbeispiele vorgestellt, die sich im Wirkbetrieb befinden. Bei jedem Beispiel sind Kontaktdaten angegeben, sodass Interessierte sich ggf. direkt an die in den Behörden Zuständigen wenden können, um weitere Fragen persönlich zu klären.

Die "Einsatzszenarien und Anwendungsbeispiele" finden Sie hier .

Darüber hinaus wurden Erfahrungen und Erkenntnisse aus der Praxis dokumentiert, die bei jeder De-Mail-Einführung von den für die Organisation und für die Technik Zuständigen beachtet werden sollten.

Die "Lessons Learned" finden Sie hier .

Empfehlungen zur Bekanntmachung der Zugangseröffnung

Welche Möglichkeiten es zur Veröffentlichung der De-Mail-Adresse gibt, wo Sie das De-Mail-Logo erhalten und welche akzeptanzfördernden Maßnahmen sich für die Kommunikation per De-Mail anbieten, erfahren Sie in den "Empfehlungen zur Bekanntmachung der Zugangseröffnung", die das BMI auf zwei Seiten kompakt zusammengestellt hat.

Behörden und Unternehmen des De-Mail-Netzwerkes

Das herstellerneutrale Informationsportal www.de-mail.info erläutert die Vorteile und die Funktionsweise von De-Mail. Darüber hinaus werden dort Fachinformationen bereitgestellt, z. B. Musterschreiben für Behörden und Unternehmen, die ihren Zugang für De-Mails eröffnet haben und ihre Bürger bzw. Kunden entsprechend informieren möchten.

Die Rubrik "Wer nutzt De-Mail?" informiert über die wachsenden Nutzungsmöglichkeiten von De-Mail.

Auch das Bundesministerium des Innern ist hier mit seinem zentralen De-Mail-Postfach (poststelle@bmi-bund.de-mail.de) eingetragen.

Bildschirmfoto des Informationsportals DE-MAIL.infoBild vergrößern www.de-mail.info - Screenshot - Quelle: Bundesministerium des Innern

Integrationsunterstützung für Bundesbehörden

Zur Unterstützung der Bundesbehörden stellte das Bundesministerium des Innern zentrale Mittel für externe Beratung zur Verfügung. Im Rahmen des von Februar 2015 bis Dezember 2017 durchgeführten Projektes wurden über 100 Bundesbehörden im Auftrag des Bundesverwaltungsamtes unterstützt. In der ersten Phase stand die Einführungsberatung im Fokus, in der zweiten Phase lag der Schwerpunkt auf der Integration von De-Mail in Verwaltungsprozesse und Fachverfahren.

Die im Rahmen der Beratung gewonnenen Erkenntnisse und Erfahrungen wurden umfassend dokumentiert und zur Nachnutzung zur Verfügung gestellt. Sie sind im zugangsgeschützten Intranet des Bundes veröffentlicht.

Beachten Sie bitte, dass Sie an den Informationsverbund Berlin-Bonn (IVBB) oder den Informationsverbund der Bundesverwaltung (IVBV) angeschlossen sein müssen, um Zugang zum Intranet des Bundes zu haben.

Zusatzinformationen

Kostenfreie Bestellung der gedruckten Broschüre

De-Mail für Privatpersonen - Links

De-Mail für Unternehmen - Links

De-Mail für Behörden - Links

Seitenübersicht

Themen

Nachrichten

Mediathek

© Der Beauftragte der Bundesregierung für Informationstechnik