Das Informations- und Bibliotheksportal im Intranet des Bundes

In dem Informations- und Bibliotheksportal im Intranet des Bundes stellen 22 Bibliotheken des Bundes ihren Literaturbestand, elektronische Publikationen, Datenbanken und Dienstleistungen behördenübergreifend zur Nutzung zur Verfügung.

Nutzerinnen und Nutzer können standortunabhängig und rund um die Uhr in den Bibliothekskatalogen aller am Portal teilnehmenden Bibliotheken recherchieren und auf Fachdatenbanken wie "Beck-Online", "juris", "Makrolog" und das "Munzinger Archiv" zugreifen. Ergänzt wird dieses umfangreiche Informationsangebot durch eine Vielzahl an Dienstleistungen der Bibliotheken.

Zudem steht im Portal eine umfassende "Linkliste" mit einschlägigen Internetquellen zur Verfügung. Die Liste ist nach Themengebieten gegliedert: von "Allgemeine und biografische Nachschlagewerke" bis zum Themenkomplex "Wirtschaftliche Zusammenarbeit" reicht die Sammlung der Informationen.

Die Nutzung des Bibliotheksportals in den Behörden ist seit dem Online-Start im Dezember 2004 von Monat zu Monat gewachsen. Waren es in den ersten Monaten durchschnittlich 4.000 Nutzer so besuchten im August 2008 bereits ca. 27.200 Nutzer das Portal. Insgesamt sind bis September 2008 728.000 Zugriffe im Portal zu verzeichnen.

Weiterführende Informationen

Als wesentlicher Baustein des Informations- und Wissensmanagement des Bundes war das Informations- und Bibliotheksportal bereits 2005 Bestandteil der Initiative BundOnline 2005 und ist heute eine gelistete Innovation im Umsetzungsplan des Regierungsprogramms "Zukunftsorientierte Verwaltung durch Innovationen".

Diese Kontinuität des seit dem 01.12.2004 sich im Onlinebetrieb befindlichen Portals macht die qualitativ strategische Bedeutung des Portals im Bereich des Informations- und Wissensmanagements deutlich.

Über das Portal stellen zurzeit 22 Behördenbibliotheken des Bundes Informationsangebote und Dienstleistungen behördenübergreifend für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Informationsverbund Berlin-Bonn zur Verfügung. Ein Literaturbestand von annähernd 2,75 Millionen Bänden, elektronische Publikationen, Datenbanken, Internet- und Intranet-Angeboten werden über eine zentrale Plattform zugänglich gemacht. Über eine Suchoberfläche kann in diesen elektronischen Ressourcen gleichzeitig gesucht werden. Viele elektronische Publikationen stehen als Volltexte zur Verfügung, Bücher und Aufsätze können per Mausklick direkt bei der Bibliothek bestellt werden.

Service

Mit der Realisierung des Informations- und Bibliotheksportals des Bundes werden umfangreiche Dienste bereitgestellt:

• parallele Recherche über die Bibliotheksbestände von 22 Bibliotheken unterschiedlichster fachlicher Ausrichtung mit annähernd 2,75 Millionen Bänden
• Online-Bestellung von Medien direkt aus dem Portal
• Zugriff auf nationale und internationale Fachdatenbanken und Volltexte
• Serviceseiten der Bibliotheken mit vielfältigen Dienstleistungsangeboten
• Einheitliche Ansprechpartner für Fragen nach Informationen und Literatur

Die strategische Steuerung des Portals ist getragen von dem Selbstverständnis, durch eine behördenübergreifende Zusammenarbeit die internen und externen Prozesse ergebnisorientiert und wirtschaftlich zu gestalten, ohne jedoch die Autonomie jeder beteiligten Einrichtung mit ihrer spezifischen Aufgabenstellung aufzugeben. So bietet das Portal neben einer Gastsicht für alle Beschäftigte mit Zugang zum IVBB auch 22 behördenspezifische Sichten mit authentifiziertem Zugang zu lizenzierten Produkten.

Mehrwerte durch die Bereitstellung der Portallösung

Durch die besondere IT-Infrastruktur im IVBB wird dem Informationssuchenden die Möglichkeit gegeben, über ein Suchformular in 22 verteilten Bibliotheksdatenbanken und diversen Fachdatenbanken gleichzeitig zu recherchieren. Die durch Standardisierung und Prozessoptimierung gewonnenen Synergieeffekte ermöglichen den Bibliotheken eine effektivere, effizientere und transparentere Dienstleistung für den Bibliotheksbenutzer. Durch die Aufbereitung, Organisation und Präsentation von qualitativ hochwertigen Informationen unterstützt das Portal die wissensintensiven Prozesse vor Ort und kann so zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz beitragen.

Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Zugang zum IVBB wird am Arbeitsplatz ein breites und umfassendes Informations- und Literaturangebot zur Verfügung gestellt.
Die Bündelung von unterschiedlichen Informationen (vom Literaturhinweis über Volltext bis hin zur Fachdatenbank) über das Portal beschleunigt Arbeitsabläufe und führt so zu größerer Effizienz der Tätigkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch verbesserten Informationsstand und Kommunikation.

Durch Allianzen erwirken die Bibliotheken u.a. bei Lizenzverhandlungen wirtschaftlichere Ergebnisse und setzen innovative Entwicklungen im Rahmen von Bund-Länder-Kooperationen wie z. B. mit dem Bibliotheksservicezentrum Baden-Württemberg um.
Ein hohes Qualifikationsniveau der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Behörden des Bundes erfordert den effektiven und effizienten Zugriff auf qualitativ hochwertige Information. Diese Information wird von den Bibliotheken gesammelt, bedarfsgerecht aufbereitet und erschlossen und über das Informations- und Bibliotheksportal nutzerorientiert bereitgestellt und präsentiert. Mit diesen Kernaktivitäten des Wissensmanagement leisten die Bibliotheken einen wichtigen Beitrag für eine moderne und leistungsfähige Verwaltung.

Wenn Sie Fragen zum Informations- und Bibliotheksportal des Bundes haben, können Sie diese an folgende E-Mail-Adresse richten: bibliothek@bmi.bund.de

erstellt

13.10.2008

bearbeitet

09.12.2008