EfA-System Informationssystem zur Bearbeitung und Verwaltung von Sicherheitsüberprüfungsakten (IBVS)
Die IBVS Anwendung ist ein Aktenverwaltungssystem für die Bearbeitung und Verwaltung von Sicherheitsüberprüfungsvorgängen. Die Stammdaten der zu überprüfenden Personen werden nebst Metadaten zu den Sicherheitsüberprüfungen in einer Datenbank zentral verwaltet. Fristen und Wiedervorlagen nach dem AVV-SÜG werden überwacht. Die erforderlichen Schreiben lt. AVV-SÜG und G 10 können automatisch generiert werden. Die Anwendung unterstützt und erleichtert das Sicherheitsüberprüfungsverfahren der Geheimschutzbeauftragten.
Kosten und Nutzen
Die derzeit im Einsatz befindliche IBVS32 Anwendung basiert auf einer veralteten und störanfälligen Access97 Anwendung, die als Einzelplatzversion realisiert wurde. Die Software entspricht nicht mehr dem Stand der Technik und verursacht bereits bei kleineren Änderungen oder Anpassungen hohe Entwicklungs- und Anpassungskosten.
In einem Querschnittsbericht des Bundesrechnungshofs (BRH) wurde das Referat ÖS III 3 des Bundesministerium des Inneren als Nationale Sicherheitsbehörde aufgefordert, moderne und flexibel nutzbare VS-IT-Systeme den Bundesverwaltungen anzubieten.
Die Anwendung wird als leistungsfähiges Client-Server System realisiert, das den SAGA-Standards entspricht.
Benötigte EfA-Angebote
Anwendung in der Client-/Servervariante läuft auf Basis Linux SLES 10.x, MySQL DB als zentrales Datenbanksystem. Die Anbindung an die Datenbank erfolgt über JDBC. Auf Seiten der Anwendung ist eine JAVA VM (aktuelle Vorgabe im BMI 1.4.2_07) notwendig.
In der reinen Clientversion (Einzelplatzlösung) ist es möglich Datenbank und Anwendung gemeinsam auf dem Zielsystem zu installieren.
Betrieb
Der Betrieb der Anwendung erfolgt durch eine zentrale Administration. Die Vorlagenablage (Dokumente/Schreiben lt. AVV-SÜG) und Datenbank wird auf einem zentralen Server gehostet. Mit Implementierung einer automatischen Datensicherung in einer zentralen Datenbank werden mögliche Datenverluste (schadhafte Datenträger, fehlerhafte Handhabung, etc.) begrenzt.
Statusübersicht
| Meilenstein | Termin |
|---|---|
| Entwicklung eines Prototypen und Erstellung des Alt-Daten Migrationskonzeptes | 2008 |
| Test der Anwendung und Durchführung der Datenmigration | 2008 / 2009 |
| Fehlerbereinigung und Wirkbetrieb der Anwendung | 2009 |
- erstellt
- 28.10.2008
- bearbeitet
- 16.12.2008